• SAT extiende hasta 6  Meses devolución de IVA a IMMEX.

Tijuana, B.C.- En los últimos meses, el proceso de devoluciones del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT) a la industria manufacturera de exportación y aquellas empresas con programa IMMEX se ha vuelto cada vez más largo. De uno o dos meses y medio, ahora las devoluciones están tardando alrededor de cuatro a seis meses.

Por esta razón, Salles Sainz Grant Thornton, firma de consultoría experta en materia fiscal, con sus oficinas en Tijuana, realizó una serie de recomendaciones a la industria para lograr una mayor eficiencia y certidumbre en relación a las devoluciones de IVA a las IMMEX.

Entre las principales acciones se encuentra la conformación de un expediente electrónico integral, compuesto por los CFDI, contratos, evidencias de pago, registros contables y demás documentación de soporte, que permita acreditar de manera completa la materialidad de las operaciones que conforman el saldo a favor. Este expediente, junto con una adecuada estrategia de atención, evitará retrasos o rechazos en la devolución y facilitará una respuesta inmediata ante posibles requerimientos adicionales del SAT.

“Cuando procesamos los saldos a favor, nuestro trabajo como consultores consiste en anticiparnos a lo que viene. Le decimos al cliente: mira, ya tenemos listo tu expediente electrónico, porque sabemos que, en un plazo aproximado de 20 días, el SAT emitirá un requerimiento de información adicional. En ese momento, nosotros ya contamos con toda la documentación integrada —CFDI, contratos, evidencias y registros contables—, preparada incluso antes de enviar la solicitud de devolución”, explicó Rafael Rubí Carrizoza, socio titular de Grant Thornton México, con sede en Tijuana.Materialidad de operaciones y documentación de procesos

La materialidad de las operaciones se ha convertido en el nuevo eje de la fiscalización. Hoy, el SAT ya no considera suficiente contar con la factura electrónica (CFDI) o el comprobante de pago del proveedor; ahora exige evidencias contundentes de que los servicios contratados, como los de mantenimiento, seguridad o asesoría se realizaron efectivamente y fueron indispensables para la operación de la empresa.

En este nuevo entorno, las compañías deben integrar pruebas que respalden cada gasto, como fotografías de “antes y después” de los trabajos, cotizaciones de al menos dos proveedores, registros de acceso y salida del personal especializado, y demás evidencia documental de sus procesos operativos, elementos que hoy forman parte esencial del proceso de devolución de IVA.

“La autoridad está centrando sus revisiones en la materialidad, amparándose en interpretaciones que van más allá de los límites establecidos por las propias disposiciones fiscales. En este escenario, las empresas tienen dos caminos: acatar estas nuevas exigencias o bien decidir no solicitar la devolución de sus saldos a favor de IVA”, advirtió Rafael Rubí Carrizoza, socio titular de Grant Thornton México en Tijuana.

Como especialista en fiscalización y compliance IMMEX, Rubí Carrizoza recomienda a las empresas del sector documentar minuciosamente sus operaciones y conformar expedientes físicos y electrónicos completos, que acrediten la trazabilidad y sustancia de cada operación ante posibles revisiones del SAT.

Por ejemplo, en operaciones como la de mantenimiento y/o reparción de maquinaria equipo y demás activo fijo, las empresas deben contar con información detallada sobre el mantenimiento de maquinaria y demás activo fijo, fotografías del antes y después de los trabajos realizados y bitácoras de entrada y salida del personal técnico.

“¿Qué hacemos nosotros como asesores fiscales? Precisamente, guiar a la empresa en la integración de estas buenas prácticas dentro del proceso de solicitud de devolución de IVA. Así, cuando la autoridad requiera información adicional, la compañía no tendrá que improvisar; bastará con acudir a su expediente electrónico o físico y decir: “aquí está toda la evidencia”, explicó Rafael Rubí Carrizoza.

Estrategias de blindaje

De acuerdo con Rafael Rubí Carrizoza, socio encargado de la oficina Tijuana de Grant Thornton México, la clave para asegurar y agilizar la devolución de saldos a favor de IVA radica en minimizar los riesgos operativos y en integrar rigurosamente toda la información y evidencia de soporte. El especialista enfatiza que el mejor blindaje fiscal para cualquier compañía es la identificación, medición y control de riesgos dentro de sus procesos.

“Entre menos riesgos existan en las operaciones de una empresa y en la integración de sus saldos a favor de IVA, menor será la posibilidad de observaciones. En consecuencia, no habrá obstáculos para que la autoridad autorice la devolución y los recursos se depositen íntegros en la cuenta bancaria del contribuyente”, sostuvo el experto.

Asimismo, Rubí Carrizoza recomienda que las empresas mantengan una mentalidad abierta y se adapten a las nuevas reglas del SAT, entendiendo que la autoridad ha endurecido los criterios de revisión.

“Mi recomendación es clara: adáptate y juega conforme a las reglas que establece la autoridad. Esa disposición facilitará que tus saldos a favor sean autorizados de manera recurrente y en el menor tiempo posible”, agregó.

Gestión y consultoría de expertos

Con las nuevas reglas del SAT para las devoluciones de IVA en empresas IMMEX, Salles Sainz Grant Thornton ha consolidado su prestigio al contar con clientes que han obtenido devoluciones exitosas y en tiempo récord. Ante este panorama, Rafael Rubí Carrizoza, socio encargado de la firma en Tijuana, recomienda a las compañías acercarse a expertos que dominen tanto el proceso tradicional como las nuevas auditorías derivadas de las solicitudes de devolución de IVA.

“Es fundamental contar con la asesoría de un tercero especializado, un asesor fiscal con pleno conocimiento de la materia, que pueda orientar a la empresa conforme a las nuevas reglas establecidas por la autoridad. De esa manera, el SAT ya no te tomará por sorpresa; al contrario, serás tú quien esté preparado cuando la autoridad intente hacerlo”, concluyó Rubí Carrizoza.

Contacto: Rafael.Rubi@mx.gt.com 

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